English

الرئيسيةالانشطة التدريبيةالعلاقات العامة والاعلام الأساليب والتقنيات الحديثة في إعداد وتنظيم المؤتمرات والمعارض

الأساليب والتقنيات الحديثة في إعداد وتنظيم المؤتمرات والمعارض

الاهداف التفصيلية

• المؤتمرات:

تعريفها وأنواعها وأهميتها، والتعرف على الفرق بين المؤتمر والندوة واللجنة، وبلورة شروط نجاح المؤتمر والشروط الواجب توافرها في سكرتارية المؤتمر.

• مهارات التحضير الفّعال للمؤتمر (مرحلة ما قبل انعقاد المؤتمر).

• مهارات تنظيم وإدارة المؤتمرات: مهارات الكتابة الإدارية الفعّالة/البروتوكول والإتيكيت.

موضوعات التدريب

• مفاهيم أساسية عن:

الاجتماعات - المؤتمرات – الندوات.

• أنماط وأساليب الإشراف على تنظيم المؤتمرات والاجتماعات.

• تشكيل لجنة للبدء في الإعداد للمؤتمر.

• المهام الرئيسية في عمل السكرتارية:

- إستقبال وتوديع الوفود، تسكين الوفود، ضبط القاعة، ضبط المستندات، المترجمين الفوريين، المترجمين التحريرين، ناسخي الكمبيوتر، تصوير وتجميع المستندات.

- المكونات الأساسية في إعداد الميزانية.

- المراسم الخاصة بالمؤتمرات والاجتماعات والندوات وورش العمل.

- ماذا يحدث أثناء وبعد المؤتمر؟

- مهارات التنظيم أثناء انعقاد إجتماع المؤتمر.

- مهارات المتابعة بعد انعقاد إجتماع المؤتمر.

- مهارات إدارة وقيادة الاجتماع/مهارات التعامل مع الإعلام.

• الترويج والتسويق:

- إعداد خطة للترويج واختيار وسائل الترويج، إعداد خطة إعلانية، العلاقات العامة، خطة المؤتمرات الصحفية، المطبوعات، إلخ.

- متابعة وتنفيذ التوصيات والقرارات.

• أهداف وأنواع المعارض.

• اختيار الموقع والتوقيت والمساحة المخصصة للمعرض.

• الإعلان عن المعرض.

• متابعة أعمال المعرض ومعالجة المشكلات الطارئة قبل وأثناء وبعد انتهاء المعرض.

اساليب ووسائل التدريب

• المحاضرات النظرية.

• المناقشات الشفهية.

• التطبيقات العملية.

• عروض باوربوينت للموضوعات.

المشاركون

العاملون في مجال العلاقات العامة واستقبال الوفود، ومنظمو المراسم والحفلات الرسمية والمؤتمرات والمعارض.

بيانات التواصل

تسجيل

تاريخ الانعقاد المدينة مكان الانعقاد رسوم الاستثمار الحالة
9 يونيو 2019 - 20 يونيو 2019 القاهرة 2200 دولارأمريكي
25 أغسطس 2019 - 5 سبتمبر 2019 القاهرة 2200 دولارأمريكي
اسفل البرنامج