الرئيسيةالانشطة التدريبيةالعلاقات العامة والاعلام الأساليب والتقنيات الحديثة في إعداد وتنظيم المؤتمرات والمعارض

الأساليب والتقنيات الحديثة في إعداد وتنظيم المؤتمرات والمعارض

الاهداف التفصيلية

• المؤتمرات:

تعريفها وأنواعها وأهميتها، والتعرف على الفرق بين المؤتمر والندوة واللجنة، وبلورة شروط نجاح المؤتمر والشروط الواجب توافرها في سكرتارية المؤتمر.

• مهارات التحضير الفّعال للمؤتمر (مرحلة ما قبل انعقاد المؤتمر).

• مهارات تنظيم وإدارة المؤتمرات: مهارات الكتابة الإدارية الفعّالة/البروتوكول والإتيكيت.

موضوعات التدريب

• مفاهيم أساسية عن:

الاجتماعات - المؤتمرات – الندوات.

• أنماط وأساليب الإشراف على تنظيم المؤتمرات والاجتماعات.

• تشكيل لجنة للبدء في الإعداد للمؤتمر.

• المهام الرئيسية في عمل السكرتارية:

- إستقبال وتوديع الوفود، تسكين الوفود، ضبط القاعة، ضبط المستندات، المترجمين الفوريين، المترجمين التحريرين، ناسخي الكمبيوتر، تصوير وتجميع المستندات.

- المكونات الأساسية في إعداد الميزانية.

- المراسم الخاصة بالمؤتمرات والاجتماعات والندوات وورش العمل.

- ماذا يحدث أثناء وبعد المؤتمر؟

- مهارات التنظيم أثناء انعقاد إجتماع المؤتمر.

- مهارات المتابعة بعد انعقاد إجتماع المؤتمر.

- مهارات إدارة وقيادة الاجتماع/مهارات التعامل مع الإعلام.

• الترويج والتسويق:

- إعداد خطة للترويج واختيار وسائل الترويج، إعداد خطة إعلانية، العلاقات العامة، خطة المؤتمرات الصحفية، المطبوعات، إلخ.

- متابعة وتنفيذ التوصيات والقرارات.

• أهداف وأنواع المعارض.

• اختيار الموقع والتوقيت والمساحة المخصصة للمعرض.

• الإعلان عن المعرض.

• متابعة أعمال المعرض ومعالجة المشكلات الطارئة قبل وأثناء وبعد انتهاء المعرض.

اساليب ووسائل التدريب

• المحاضرات النظرية.

• المناقشات الشفهية.

• التطبيقات العملية.

• عروض باوربوينت للموضوعات.

المشاركون

العاملون في مجال العلاقات العامة واستقبال الوفود، ومنظمو المراسم والحفلات الرسمية والمؤتمرات والمعارض.

بيانات التواصل

تسجيل

تاريخ الانعقاد المدينة مكان الانعقاد رسوم الاستثمار الحالة
13 مايو 2018 - 24 مايو 2018 القاهرة 2200 دولارأمريكي
26 أغسطس 2018 - 6 سبتمبر 2018 القاهرة 2200 دولارأمريكي
اسفل البرنامج