التحول من الأرشفة التقليدية الى الأرشفة الالكترونية

يشهد العمل الإداري تحولًا متسارعًا من الاعتماد على الوثائق الورقية والإجراءات اليدوية إلى نظم إلكترونية أكثر قدرة على الحفظ، البحث، المشاركة، الحوكمة، واستمرارية الوصول. ولم يعد التحول إلى الأرشفة الإلكترونية مجرد مشروع تقني، بل أصبح مسارًا إداريًا متكاملًا يرتبط بإعادة تصميم الإجراءات، تصنيف الوثائق، إدارة الصلاحيات، حماية السجلات، وضمان الامتثال لمتطلبات الحفظ والاسترجاع.

تركز هذه الورشة من AINFCT على تمكين المشاركين من فهم متطلبات الانتقال المنظم من الأرشفة التقليدية إلى الأرشفة الإلكترونية، مع تحليل الوضع الحالي، تحديد أولويات التحويل، تصميم التصنيفات، إدارة الفهرسة، وضبط دورة حياة الوثائق. كما تتناول الورشة الجوانب التنظيمية المرتبطة بالمسؤوليات، أمن المعلومات، جودة البيانات، وسهولة الوصول.

صُممت الورشة للمستوى المتقدم بأسلوب تطبيقي يجمع بين التحليل الإداري، النماذج العملية، وتمارين بناء خطة تحول. وتساعد المشاركين على قيادة مبادرات أرشفة إلكترونية أكثر نضجًا واستدامة.