النظم الآلية المتكاملة في المكتبات

يركّز هذا البرنامج من AINFCT على النظم الآلية المتكاملة في المكتبات ILMS بوصفها منصة تربط العمليات الأساسية: الفهرسة، الإعارة، التزويد، الدوريات، وخدمات البحث للمستفيد. يبدأ التدريب بفهم مكونات النظام ووحداته، وكيف تُبنى سياسات الإعارة والغرامات والحجز والصلاحيات. يتناول البرنامج إدارة بيانات المستفيدين والعضويات، وإعدادات النسخ الاحتياطي، وإدارة المستخدمين والأدوار لضمان أمن التشغيل. كما يغطي الفهرسة داخل النظام: إدخال وتحرير السجلات الببليوغرافية والموضوعية، والربط بالتسجيلة الاستنادية، وإدارة النسخ والحالة والموقع. يركز التدريب على التزويد والدوريات: أوامر شراء، متابعة توريد، وتجديد اشتراكات، مع تقارير تساعد في ضبط الميزانية. ويتناول تكامل النظام مع خدمات الويب والفهارس العامة OPAC، وربط البوابات وقواعد البيانات، والتكامل مع RFID أو الباركود وأجهزة الخدمة الذاتية عند توفرها. كما يغطي تحسين الأداء وجودة البيانات ومعالجة الأخطاء الشائعة وتوثيق إجراءات الدعم. ويختتم البرنامج بتطبيقات عملية تبني إعدادات نظام لسيناريو مكتبة واقعي. كما يناقش البرنامج معايير التوافق بين الأنظمة مثل Z39.50 وواجهات الاستيراد والتصدير، ومتى تُستخدم لتبادل السجلات وتقليل إعادة الفهرسة. ويتناول إعدادات التقارير ولوحات المتابعة وتحديد مؤشرات تشغيل مثل دوران المجموعات وتكرار التأخر. كما يغطي مبادئ إدارة التحديثات وترحيل البيانات عند تغيير النظام، وخطوات اختبار قبول تضمن عدم فقد سجلات أو صلاحيات.