جودة خدمات المعلومات الإلكترونية

برنامج يرفع جودة خدمات معلومات إلكترونية بمؤشرات وSLA وتجربة مستخدم وعمليات وضمان جودة.

الخيارات المتاحة

الجدول الزمني والرسوم

الجداول الحضورية

التاريخالمكانالرسوم
22-18 يناير 2026القاهرة$1200
29 مارس-02 أبريل 2026القاهرة$1200
23-19 يوليو 2026القاهرة$1200
12-08 نوفمبر 2026الرياض$1600

الجداول الأونلاين

فكرة الدورة

يركّز هذا البرنامج من AINFCT على جودة خدمات المعلومات الإلكترونية بوصفها منظومة تشمل العملية والأداة والمحتوى والتجربة، وليس مجرد توفر منصة. يبدأ التدريب بتحديد مفهوم الجودة في الخدمات الرقمية: دقة المحتوى، سهولة الوصول، سرعة الاستجابة، واستمرارية الخدمة. يتناول البرنامج تصميم رحلة المستخدم وتحديد نقاط الألم في البحث والتصفح والطلبات الإلكترونية، ثم تحويلها إلى متطلبات تحسين قابلة للقياس. كما يغطي بناء اتفاقيات مستوى خدمة SLA لقنوات الدعم المرجعي عن بعد، وتحديد أدوار ونوبات ومسارات تصعيد. يركز التدريب على مؤشرات الأداء KPIs مثل زمن الاستجابة، نسبة الحل من أول تواصل، توافر المنصة، وأخطاء البحث، مع تصميم لوحة متابعة وتنبيهات. ويتناول ضمان الجودة للمحتوى الرقمي: مراجعة دورية، معايير كتابة، وإدارة الإصدارات، إضافة إلى إدارة الشكاوى وتحليل جذور المشكلات. كما يغطي اختبارات قابلية الاستخدام واعتبارات الإتاحة وإمكانية الوصول. ويختتم البرنامج بمشروع بناء خطة تحسين جودة لخدمة إلكترونية تشمل مؤشرات وSLA وإجراءات متابعة. كما يناقش البرنامج توحيد قوالب الردود الرقمية وإدارة المعرفة حتى تتكرر الإجابات الصحيحة بسرعة. ويتناول آلية مراجعة دورية للمنصة والمحتوى وفق نتائج القياس، وكيف تُدار التغييرات دون إرباك المستخدمين، مع خطة تواصل وتدريب مصغرة عند إطلاق أي تحسين.

أهداف الدورة

فيما يلي الأهداف الرئيسية لهذا البرنامج التدريبي:

  • تحديد معايير جودة للخدمات الرقمية
  • تحليل رحلة المستخدم ونقاط ألم
  • تصميم SLA ومسارات تصعيد
  • بناء KPIs ولوحة متابعة
  • تطبيق ضمان جودة للمحتوى
  • إعداد خطة تحسين قابلة للقياس
المنهجية
  • ورش رسم رحلة المستخدم
  • تمارين SLA وتشغيل
  • تصميم KPIs ولوحات
  • تحليل شكاوى وجذور
  • مشروع ختامي لخطة جودة
الأثر على المؤسسة
  • رفع رضا المستفيدين رقمياً
  • تقليل أعطال وتأخر الاستجابة
  • تحسين اتساق المحتوى والإجراءات
  • تعزيز الرقابة عبر مؤشرات واضحة
الأثر على المتدرب

يساعد البرنامج المتدربين على تطوير ما يلي:

  • تصميم مؤشرات وSLA وتشغيل
  • تحليل تجربة مستخدم وتحسين
  • متابعة جودة محتوى وخدمة
  • إدارة شكاوى وأسباب جذرية
الفئات المستهدفة

يستهدف البرنامج مسؤولي الخدمات الرقمية بالمكتبات ومراكز المعلومات وفرق الدعم والقياس وتحسين الجودة.

  • مديرو خدمات معلومات رقمية
  • أخصائيو مراجع ودعم عن بعد
  • فرق محتوى وبوابات
  • جودة وتحسين وقياس أداء
  • تقنية معلومات وتشغيل منصات
محاور الدورة

اليوم الأول: مفهوم الجودة في الخدمات الإلكترونية

  • تعريف جودة خدمة رقمية
  • أبعاد جودة ومخرجات
  • تحديد نطاق خدمة مستهدفة
  • تحليل توقعات مستخدمين
  • تمرين: معايير جودة أولية

اليوم الثاني: رحلة المستخدم وتجربة الخدمة

  • رسم رحلة المستخدم
  • نقاط ألم في البحث
  • تحويل ألم لمتطلبات
  • اختبارات استخدام سريعة
  • تمرين: تحسين لمسار بحث

اليوم الثالث: SLA وتشغيل الدعم الرقمي

  • قنوات دعم وتذاكر
  • زمن استجابة وحل
  • مسارات تصعيد واضحة
  • توزيع أدوار ونوبات
  • تمرين: SLA لخدمة مرجعية

اليوم الرابع: مؤشرات ولوحات وضمان جودة

  • KPIs زمن وتوافر
  • لوحة متابعة وتنبيهات
  • مراجعة محتوى وإصدارات
  • إدارة شكاوى وتحسين
  • تمرين: لوحة مؤشرات جودة

اليوم الخامس: التدقيق والتحسين المستمر

  • تحليل سبب جذري
  • خطة تحسين ومبادرات
  • قياس قبل وبعد
  • خطة تواصل وتدريب
  • مشروع ختامي: خطة جودة
الوصف العام للجدول اليومي
  • افتتاح اليوم وتحديد مخرج تطبيقي
  • محور أول مع إطار وأمثلة
  • استراحة قصيرة ومراجعة سريعة
  • محور ثانٍ وتمرين موجه
  • تلخيص وتسليم مخرج اليوم
التقييم والشهادة
  • تقييم قبلي لمستوى المفاهيم
  • تقييمات يومية عبر تطبيقات
  • اختبار تطبيقي مرحلي
  • تقييم مشروع ختامي
  • شهادة حضور من AINFCT حسب المتطلبات
الكفاءات الرئيسية
  • معايير جودة خدمة إلكترونية
  • تحليل تجربة مستخدم ورحلة
  • SLA وتشغيل ومسارات تصعيد
  • KPIs ولوحات متابعة وتنبيهات
  • ضمان جودة محتوى وإصدارات
  • تحسين مستمر وقياس أثر

مقدمي الخدمات و الشراكات

مقدمي الخدمات و الشراكات