إدارة المهام والأولويات

الهدف العام

لتطوير مهارات و أساليب التحضير المسبق لمواجهة ضغوطات العمل و تنمية مهارات التعامل مع زملائك لإنجاح المؤسسة، و لإنجاز مهامك في الوقت المحدد و تحقيق أهدافك، . و بما أن مستوى المنافسة بين الشركات أصبح عالياً،  فإن الشركات تحتاج موظفين يستطيعون تنظيم وقتهم بكفاءة و يتعاونون مع الآخرين لتحقيق الأهداف و أيضا أن يكونوا حريصين بشدة لإرضاء العملاء و المتعاملين مع المؤسسة و لنشر الممارسات الإيجابية للعمل.

الاهداف التفصيلية

تؤهلك هذه الدورة التدريبية لإكتساب المهارات التالية:
• كيفية تطبيق المهارات اللازمة لإنجاز العمل في الوقت المحدد
• كيفية إستخدام أساليب و مفاهيم إدارة المشروعات لتخطيط و جدولة الأعمال
• كيفية تعيين أصحاب المصلحة الرئيسيين و كيفية التعامل معهم
• كيفية إستخدام التواصل الإيجابي المثمر للتأكد من إنجاز الأعمال في الوقت المحدد
• كيفية التعامل مع الزملاء لضمان تعاونهم و إلتزامهم

 

موضوعات التدريب

اليوم الأول
• إدراك دور إدارة الذات في إدارة المهام
• مناقشة أسباب تركيز الأعمال هذه الأيام على كيفية إدارة المهام
• العلاقة بين الإدارة الإستراتيجية و قيادة المهام
• مناقشة تأثير نوع المؤسسة على إدارة المهام
اليوم الثاني
أهمية التخطيط في إدارة المهام
• توضيح الإفتراضات و الأهداف و القيود في العمل
• كيقية التكامل بين نطاق العمل و هيكل تنظيم العمل خطط الإدارة في إسناد المهام
• كيفية تحديد الأشخاص المهمين والتعامل معهم
• كيفية تحديد المخاطر التي تهدد المواعيد المخططة و المهام ذات الأولوية
• تحديد المهارات اللازمة لإدارة و قيادة المهام
اليوم الثالث
وضع الأولويات و تحديد المواعيد النهائية تبعاً لإدارة الوقت
• التخطيط لإدارة الوقت و الجدولة الزمنية و تحقيق المواعيد النهائية
• دمج إدارة الوقت مع تحديد الأولويات
• الإستفادة المثلى من الإجتماعات و البريد الالكتروني و فترات الإستراحة
• إنشاء خطة شخصية مع قائمة "سوف أفعل" و قائمة المهام
• كيفية التعامل مع المدراء و الحد مما يسبب ضياع الوقت
اليوم الرابع
المهارات اللازمة للتعامل مع الآخرين في المهام المسندة
• تحديد المهارات المطلوبة للحصول على مساعدة من الآخرين
• أهمية فهمنا لكيفية تعاملنا مع الآخرين
• أهمية المهارات الشخصية لإنجاز المهام
• تحديد بيئة العمل الشخصية بيننا و بين الاخرين
• فهم أهمية المرونة في قيادة فرق العمل
• تعلم كيفية العمل بطريقة أفضل مع الآخرين للوصول للهدف المطلوب
اليوم الخامس
ممارسة المهام شخصياً لتحقيق التغيير
• تعلم الأدوات لإستخدام التواصل للنجاح في المهام
• فهم خصائص التواصل المثمر
• تحديد الأُطر المناسبة للتعامل مع أُطر تغير الناس
• تطوير خطة شخصية لتكون أكثر كفاءة مع إدارة الذات

اساليب ووسائل التدريب

أساليب ووسائل التدريب :
• المحاضرات النظرية.
• المناقشات الشفهية.
• التطبيقات العملية.
• عروض باوربوينت للموضوعات

 

المشاركون

تتماشى هذه الدورة التدريبية و إحتياجات العديد من فئات الموظفين من: 
• المهتمين بأساليب التعامل مع باقي الموظفين
• قائدي الفرق و المشرفين
• المحترفين المهتمين بالوصول للمناصب الإدارية
• موظفي إدارة المشروعات و المشتريات و المالية
• المتخصصين فنياً في الصيانة و الهندسة
• الموظفين الذين يعانون من تداخل في المهام و صعوبة في ترتيب الأولويات

 

بيانات التواصل

تسجيل

تاريخ الانعقاد المدينة رسوم الاستثمار الحالة
9 أكتوبر 2022 - 13 أكتوبر 2022 مدينة شرم الشيخ 1600 دولار امريكى
11 ديسمبر 2022 - 15 ديسمبر 2022 مدينة القاهرة 1200 دولار امريكى
8 مايو 2022 - 12 مايو 2022 مدينة القاهرة 1200 دولار امريكى
13 فبراير 2022 - 17 فبراير 2022 مدينة القاهرة 1200 دولار امريكى
اسفل البرنامج