الرئيسيةالانشطة التدريبيةالسكرتارية وادارة المكاتب التقنيات الحديثة والعملية لإدارة المكاتب

التقنيات الحديثة والعملية لإدارة المكاتب

الهدف العام

من خلال هذا البرنامج التدريبي يمكن تنمية وتطوير قدرات ومهارات المشاركين في مجال السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب العليا وذلك من خلال إكتسابهم للمعارف والخبرات والمهارات الحديثة تجاه إستخدام الأساليب والتقنيات المعاصرة في أعمال إدارة المكتب والسكرتارية والمحفوظات وإدارة المكاتب العليا.

الاهداف التفصيلية

  • مهارات وأداوات وإستراتيجيات إدارة المكتب الحديثة.
    • مهارات إدارة الملفات.
    • مهارات إدارة الوقت وأدواته وتقنياته.
    • مهارات إستخدام الحاسب الآلي فى تنظيم عمليات الأتصالات التليفونية وإستقبال المكالمات، وكيفية إستخدام الرد الآلي على المكالمات التليفونية.
    • مهارات إستخدام الحاسب الآلي فى إستقبال وإرسال رسائل الفاكس وتكوين أرشيف الكتروني لكافة المكاتبات المرسلة أو المستقبلة وحفظها تلقائيا.
    • مهارات تصميم قواعد بيانات إدارة المكتب.
  • إستخدام التقنية الحديثة في إدارة المكاتب وتفعيل أعمال السكرتاريا.
    • تنمية مهارات مديري المكاتب والسكرتاريا فى تطوير أعمال إدارة المكتب وتصميم نظام مكتبي لأادارة وتنظيم أعمال المكاتب.
    • التدريب على إستخدامات قواعد بيانات وبرمجيات Microsoft Access .
    • التدريب على المهارات الحديثة لأدارة رسائل البريد الألكتروني Email.

موضوعات التدريب

  • التعريف بنظم المعلومات ونظم المعلومات الأدارية.
  • مكونات الحاسب الآلى.
  • العلاقة بين الحاسبات ونظم المعلومات الأدارية.
  • التعريف ببعض المصطلحات المستخدمة فى مجال نظم المعلومات.
  • دور تكنولوجيا المعلومات فى تطوير أعمال إدارة المكتب.
  • مفاهيم قواعد البيانات.
  • أساسيات تصميم قواعد البيانات:
    • تعريف قواعد البيانات
    • أنواع قواعد البيانات والفروق الفنية فيما بينها
    • الأسس التى على أساسها يتم إختيار أدوات قواعد البيانات
    • التعرف على شروط قاعدة البيانات
    • مميزات قواعد البيانات
    • مكونات نظام قاعدة البيانات
    • واجبات برنامج مدير قواعد البيانات
    • (DBMS (DATA BASE MANAGEMENT SYSTEM
    • واجبات مختص قواعد البيانات 
    • مزايا قواعد البيانات في اتخاذ القرار
    • التركيب البنائي لقاعدة البيانات
    • لغة قواعد البيانات SQL
    • ما هو التصميم الجيد لقاعدة البيانات؟
    • عملية التصميم
    • تحديد الغرض من قاعدة البيانات
    • تجهيز المعلومات المطلوبة وتنظيمها
    • كيفية تقسيم المعلومات إلى جداول وملفات حفظ داخل قواعد البيانات
    • تحويل عناصر المعلومات إلى أعمدة وحقول
    • تعيين مفاتيح أساسية للبحث
    • إنشاء علاقات الجداول
    • تنقية التصميم
  • قاعدة بيانات مايكروسوفت أكسس:
    • ما هي مايكروسوفت
    • أوفيس أكسس 
    • مفاهيم قواعد البيانات
    • التخطيط لقواعد البيانات اكسس 
    • إنشاء وإستعراض قواعد البيانات أكسس 
    • التعامل والتعديل فى ملفات البيانات
    • معالجة سجلات البيانات المخزنة فى ملف البيانات
    • إنشاء وتعديل علاقات الملفات
    • إنشاء وتصميم شاشات البيانات فى أكسس 2003
    • إضافة controls وإعداد الخصائص properties
    • تهيئة الشاشة والتعامل مع السجلات   
    • العمليات الحسابية من خلال شاشة الأدخال
    • إستخدام الشاشات الفرعية
    • طباعة التقرير
    • إنشاء وعرض ملفات الأستعلام
  • العمليات الحسابية:
    • من خلال الأستعلام
    • من خلال الشاشات
  • إنشاء وإستخدام التقارير
    • تنظيم تقرير البيانات
    • طباعة التقارير
    • إستقبال وتصدير البيانات فى أكسس
    • مشروع التخرج.
    • مناقشة عامة لموضوع البرنامج التدريبي.
  •  

اساليب ووسائل التدريب

  • المحاضرات النظرية.
  • المناقشات الشفهية.
  • التطبيقات العملية.
  • عروض باوربوينت للموضوعات.

المشاركون

  • الهيئات والدوائر الحكومية (القطاع العام) والقطاع الخاص.
  • مديري المكاتب والسكرتارية.
  • أعضاء لجان متابعة تنفيذ الأعمال.
  • المهتمين من جميع القطاعات.

بيانات التواصل

تسجيل

تاريخ الانعقاد المدينة مكان الانعقاد رسوم الاستثمار الحالة
21 يوليو 2019 - 1 أغسطس 2019 القاهرة 2200 $ منتهى
اسفل البرنامج