ميكنة أعمال المكتب في ظل الإدارة الإلكترونية

الهدف العام

الاهداف التفصيلية

• اكساب المشاركين المهارات اللازمة لدخول الاسواق الإلكترونية واطلاعهم على ماهية الادارة الالكترونية
• اطلاع المشاركين على التحديات التي تواجهه المنظمات الالكترونية واكسابهم تقنيات التميز في ظل الادارة الالكترونية.
• تعريف المشاركين بالآلية الصحيحة لدخول الاسواق الالكترونية. وتوعيتهم بحقيقة المنظمات الالكترونية وطرق التميز والتقدم من خلالها.
• اطلاع المشاركين على ماهية ادارة المعرفة واليه التميز في هذا المجال.
• تمكين المشاركين من بناء نظام لإدارة المعرفة في مؤسساتهم.

موضوعات التدريب

أولاً: الإدارة الإلكترونية:

• استعراض لبعض المفاهيم الحديثة:
  • مفهوم الادارة الالكترونية وادارة المعلومات.
  • مفهوم الحكومة الالكترونية وادارة المعرفة.
• أساسيات الإدارة الغير الكترونية
• أسباب التحول للإدارة الإلكترونية
• علاقة التخطيط بالمعلومات الإدارية
• علاقة الرقابة بالمعلومات الإدارية
• علاقة المعلومات الإدارية بالتنظيم وبعملية اتخاذ القرار
• مفهوم الإدارة الالكترونية
• نموذج للإدارة الالكترونية
• فوائد الإدارة الالكترونية
• أهداف الإدارة الالكترونية
• عناصر الإدارة الالكترونية
• دور تقنيات المعلومات الإدارية في الإدارة الالكترونية
• كيف تصبح اجراءات وطرق العمل في ظل الادارة الالكترونية.
• لماذا يفضل البعض استخدام الورق؟
• لماذا يجب التحول الى بيئة لا ورقية؟
• العلاقة بين اعادة بناء العمليات (الهندرة) والادارة الالكترونية.
• أمن المعلومات وحماية المستندات الإلكترونية
• امن الإدارة الالكترونية Data Security
• كيف تصبح اليه العمل في المؤسسات في ظل الادارة الالكترونية؟
• التوقيع الإلكتروني
• التوجيه والرقابة الإلكترونية.
• ما هي الخطوات ومراحل العمل لتحول المؤسسات حتى تكون الكترونية؟
• ما هي المتطلبات الملقاة على عاتق المؤسسات للتحول الى الادارة الإلكترونية.
• الإدارة الالكترونية – أهمية المعلومات في العملية الإدارية
• خصائص المعلومات المطلوبة من الإدارة الالكترونية
• أنواع التقارير الموجهة لمستويات الإدارة
• المعلومات التي تقدمها الإدارة الالكترونية للإدارة الاستراتيجية
• الإدارة الالكترونية تدعم اتخاذ القرارات
• الإدارة الالكترونية ومعالجة المعلومات
• نظم المعالجة الالكترونية للمعلومات
• التشغيل الآلي للمعلومات
• نظم معالجة المعلومات والتقارير الإدارية
• حالات عملية تمثل حقيقة الادارة الالكترونية في مجموعة من المؤسسات العالمية.
• بعض أنظمة الإدارة الالكترونية
• شبكات الإدارة الالكترونية

ثانيا: تطبيقات عملية لميكنة أعمال المكتب:

• المهارات التطبيقية:
  • للبريد الالكتروني: E-mail
  • للفاكس
  • للاتصال التليفوني
  • إدارة المواعيد (إدارة الوقت)
  • إدارة الاجتماعات
• مهارات تطبيقية لاستخدام مايكروسوفت أكسس 
• أوفيس أكسس 2003
• مفاهيم قواعد البيانات

ثالثا: مشروع مبدئي لتصميم قاعدة معلومات المكتب:

• تصميم عملي لنموذج لقاعدة معلومات المكتب (من خلال المشاركين وإشراف المحاضر)
• تصميم عملي لتطبيق شامل لإدارة المكتب (من خلال المشاركين وإشراف المحاضر)

رابعا: مناقشة عامة ومراجعة شاملة

اساليب ووسائل التدريب

• المحاضرات النظرية.
• المناقشات الشفهية.
• التطبيقات العملية.
• عروض باوربوينت للموضوعات

المشاركون

• الإدارة العليا
• جميع مدراء الدوائر ورؤساء الاقسام
• جميع مدراء المكاتب
• مديري المكاتب والسكرتارية التنفيذية .
• جميع العاملين في مجال ادارة المعلومات والحاسب
• مشرفي المواقع الالكترونية والمعنيين في ادارة المعرفة والادارة الإلكترونية.

بيانات التواصل

محمد شريف

info@ainfct.com

تسجيل