تنظيم وإتاحة المصادر المتحفية والمخطوطات

يركّز هذا البرنامج من AINFCT على تنظيم وإتاحة المصادر المتحفية والمخطوطات بوصفها مواد فريدة عالية الحساسية تتطلب ممارسات دقيقة في الوصف والحفظ والإتاحة. يبدأ التدريب بتمييز طبيعة هذه المواد: مخطوطات، وثائق نادرة، مقتنيات متحفية، ومواد أرشيفية، وتحديد مخاطرها مثل التلف الضوئي والرطوبة والتعامل غير الآمن. يتناول البرنامج أسس الفهرسة والوصف لهذه المصادر: بيانات التعريف، منشأ القطعة Provenance، الحالة المادية، اللغة، الموضوع، والحقوق، مع بناء سجل وصفي يوازن بين العمق والعملية. كما يغطي تنظيم المجموعات: أرقام ضبط، مواقع تخزين، وسياسات تداول وإعارة داخلية، إضافة إلى متطلبات الإتاحة للباحثين وإدارة طلبات الاطلاع والتصوير. يركز التدريب على مبادئ الحفظ الوقائي: بيئة التخزين، التغليف، التعامل، وخطط الطوارئ. ويتناول الرقمنة: اختيار أولويات، مواصفات تصوير، تسمية ملفات، وربط الصور بالوصف، مع اعتبارات الملكية الفكرية. ويختتم البرنامج بمشروع إعداد خطة تنظيم وإتاحة لمجموعة نادرة تشمل وصفًا وسياسات حفظ وإجراءات إتاحة. كما يناقش البرنامج توثيق القيود على التعامل والتصوير، وإدارة سجل حالة القطعة قبل وبعد الاستخدام. ويتناول إعداد إرشادات للباحثين داخل قاعة الاطلاع، وآلية حجز المواد النادرة ومراقبة استخدامها دون تعقيد.